Note Legali

emelia bijou di Emanuela Parisella - Sede Legale Via Fabio Filzi 2 - 04022 Fondi (LT) - Italia P. Iva 03359190596

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali e in relazione ai dati
personali che La riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo che:
Qualora in intestazione siano riportati dati di una persona giuridica, i dati oggetto della presente saranno quelli riferiti alle persone
fisiche operanti nella stessa, di cui Emanuela Parisella verrà a conoscenza.

Emanuela Parisella in qualità di Titolare del trattamento intende acquisire, direttamente o tramite terzi, o già
detiene, alcuni Suoi dati, qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed
alla protezione dei dati personali.

Ciò premesso, Emanuela Parisella La informa riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto delle analisi obbligatorie per legge o regolamento, dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti commerciali in essere o in divenire come previsti da leggi o regolamenti di settore.

FINALITÀ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Tutti i dati personali e sensibili da Lei conferiti, o già detenuti da Emanuela Parisella, oppure raccolti presso altri soggetti e presso altre
banche dati, la cui consultazione è prevista per legge o per regolamento, costituiscono oggetto di trattamento. Emanuela Parisella non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni, che saranno utilizzate:

1. per la gestione delle attività specifiche di Emanuela Parisella.

2. per attività di marketing, di promozione commerciale propria o di terzi e di analisi (per cui saranno trattati esclusivamente
i dati personali comuni, previo rilascio di opportuno consenso) quali:
a) informazione e/o promozione commerciale, per illustrare nuove opportunità di Suo possibile interesse, a mezzo posta,
telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail, fax, messaggi Sms o MMS e altri sistemi automatizzati
disponibili allo scopo, volte a far conoscere i nuovi prodotti e a migliorare prodotti e servizi offerti, fermo restando il Suo
diritto di opposizione, in tutto o in parte, per le suddette finalità.

b) informazione e/o promozione commerciale, per illustrare nuove opportunità di Suo possibile interesse, a mezzo posta,
telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail, fax, messaggi Sms o MMS e altri sistemi automatizzati
disponibili allo scopo, volte a far conoscere i nuovi servizi e prodotti, di cui Emanuela Parisella è
autorizzato da leggi, normative o appositi mandati e/o contratti, a curare la commercializzazione;

c) ricerche di mercato ed indagini sulla qualità dei servizi e sulla Sua soddisfazione, anche avvalendosi di società
specializzate, con l’obiettivo di migliorare l’offerta di prodotti e servizi;

d) comunicazione dei Suoi dati personali verso soggetti terzi, operanti nel settore indicato nella relativa richiesta di
consenso, per finalità di informazione e promozione commerciale di prodotti o servizi da parte degli stessi.

e) profilazione volta ad analizzare i Suoi bisogni per l’individuazione, anche attraverso
elaborazioni elettroniche, dei possibili prodotti in linea con le Sue preferenze e i Suoi interessi.

f) I dati oggetto di profilazione, da cui sono rigorosamente esclusi i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale, con riferimento a clienti individuabili, potranno essere conservati per finalità di profilazione per un periodo
non superiore a dodici mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche dati, di identificare gli interessati: l'attività di profilazione sarà svolta
utilizzando dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità dichiarate.

g) informazione e/o promozione commerciale, per illustrare nuovi prodotti analoghi a quelli già
contrattualizzati (soft spam), a mezzo posta, telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail, fax,
messaggi Sms o MMS e altri sistemi automatizzati disponibili allo scopo. Per quest’ultima attività la base giuridica è
rinvenibile nel legittimo interesse del Titolare, senza che sia necessario il Suo consenso, fermo restando il suo diritto
di opposizione, per suddetta finalità.

3. per attività investigative difensive o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Per questa finalità la base
giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del Titolare, senza che sia necessario il Suo consenso, fermo restando il suo
diritto di opposizione, per suddetta finalità.

Tutti i dati da Lei conferiti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all'attività di Emanuela Parisella, le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consenso (es. per il trattamento delle “categorie particolari di dati personali” o per
marketing/profilazione) e/o nell’adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare e/o nel legittimo
interesse dello stesso.

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da Emanuela Parisella, per le finalità di cui al punto 1, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti
a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Emanuela Parisella garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali
sono raccolti, con il Suo impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni o aggiornamenti; specifiche
misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti. In particolare, criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge, dal periodo di permanenza quale presso lo scrivente Titolare (soprattutto in
relazione alle “categorie particolari di dati” o di “profilazione”) e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati
amministrativo-contabili. Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali (di cui al punto 2), i tempi di conservazione sono
limitati – per l’attività di profilazione - a 1 anno dalla data di acquisizione e per l’attività di marketing diretto, a due anni dalla raccolta
per i prospect o dal termine del rapporto contrattuale per i clienti. I dati personali del cliente, infine, potranno essere conservati
anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della società Titolare (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.)”.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la
protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o
incaricati.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati (intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal
Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati per
il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
• a soggetti, pubblici e privati, quali Autonomi Titolari, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di
regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti esterni, anche appartenenti al settore postale, che svolgono per conto di Emanuela Parisella
attività ausiliarie correlate ai trattamenti dei dati, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una
maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere o a cui richiede di sottoscrivere
specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive

integrazioni. Tali soggetti possono:
o svolgere per nostro conto servizi informatici, telematici di archiviazione, di stampa
imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni e dei prodotti alla clientela;
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché prevista in relazione
alle normative vigenti e nell’ambito delle finalità dichiarate, l’espressione del consenso risulterà indispensabile per procedere alla
comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità dichiarate.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche
mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo.

DIRITTI DELL’ INTERESSATO
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del
trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato
del GDPR 679/16, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei
responsabili del trattamento dei dati personali, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società,
o attraverso la casella di posta elettronica: info@emeliabijou.it.
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati
personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e
di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del
trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in
violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi
processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la
cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a
Emanuela Parisella. I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità
di marketing (indicate al punto 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle
tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e- mail o
telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Emanuela Parisella con sede in Via delle Marne 19 - 04022 FONDI (LT). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata o facendone richiesta all’indirizzo mail info@emelibijou.it.

EMANUELA PARISELLA
VIA DELLE MARNE 19 - 04022 FONDI (LT)
PROCEDURA
WHISTLEBLOWING

1 INTRODUZIONE
Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, di attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 (c.d. “Direttiva Whistleblowing”), ha introdotto una disciplina organica volta a rafforzare la protezione delle persone che
segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di enti pubblici e privati, di cui siano venute a conoscenza nell’ambito del proprio contesto
lavorativo. La normativa persegue un duplice obiettivo: da un lato, favorire l’emersione di comportamenti illeciti o irregolari all’interno delle organizzazioni, in una logica di prevenzione e gestione anticipata dei rischi; dall’altro,
garantire una tutela effettiva delle persone che effettuano le segnalazioni, prevenendo e contrastando qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione connessa all’utilizzo dei canali di segnalazione.

In tale contesto, il legislatore ha individuato una serie di obblighi in capo agli enti e alle società, tra cui, in particolare:
• l’istituzione di canali di segnalazione interni idonei a garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte o comunque menzionate nella segnalazione, nonché del
contenuto della segnalazione e della relativa documentazione;
• l’adozione di procedure chiare e strutturate per la gestione delle segnalazioni, affidate a soggetti dotati di autonomia, indipendenza e adeguata formazione;
• il divieto di atti ritorsivi o discriminatori nei confronti dei segnalanti e degli altri soggetti tutelati dalla normativa;
• la previsione di condizioni e modalità per il ricorso ai canali di segnalazione esterni e, in via ulteriormente residuale, alla divulgazione pubblica.

Il Decreto Legislativo n. 24/2023 attribuisce inoltre all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) un ruolo
centrale di vigilanza e controllo sul corretto funzionamento dei sistemi di whistleblowing, nonché di gestione
delle segnalazioni esterne nei casi previsti dalla legge.
Alla luce di tale quadro normativo, Emanuela Parisella ha adottato la presente procedura di whistleblowing, con
l’obiettivo di disciplinare in modo organico e coerente il sistema di gestione delle segnalazioni, assicurando un
equilibrio tra esigenze di tutela dei segnalanti, salvaguardia dei diritti delle persone coinvolte e corretta
gestione dei processi interni.
La procedura si inserisce nel più ampio sistema di governance e controllo dell’organizzazione e rappresenta
uno strumento essenziale per la promozione di una cultura aziendale improntata alla legalità, alla trasparenza.

2 FONTI
La presente procedura è adottata in conformità alla normativa nazionale ed europea in materia di tutela delle
persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e delle disposizioni normative nazionali, nonché alle
indicazioni fornite dalle Autorità competenti.
In particolare, la procedura tiene conto delle seguenti fonti normative e di indirizzo:
• Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019
riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione;

• Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24
recante l’attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 e la disciplina della protezione delle persone che
segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali e dell’Unione europea;
• Linee guida ANAC adottate con Delibera n. 311 del 12 luglio 2023
• Linee guida ANAC n. 1/2025, adottate con Delibera n. 478 del 26 novembre 2025
recanti aggiornamenti e chiarimenti operativi in materia di canali interni di segnalazione e gestione
delle segnalazioni di whistleblowing;
• Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231
in materia di responsabilità amministrativa degli enti, ove applicabile, con riferimento ai reatipresupposto
e ai modelli di organizzazione, gestione e controllo eventualmente adottati;
• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali;
• Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 6 luglio 2023
recante indicazioni sul trattamento dei dati personali nell’ambito del whistleblowing;
• Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 12 dicembre 2024, doc. web n.
10184673
recante ulteriori prescrizioni e chiarimenti in materia di sistemi di segnalazione.
Per quanto non espressamente disciplinato dalla presente procedura, si rinvia alle disposizioni normative
vigenti e alle indicazioni emanate dalle Autorità competenti.

3 SCOPO
Emanuela Parisella, in attuazione degli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, ha adottato il sistema di gestione delle segnalazioni disciplinato dalla
presente procedura (di seguito anche “Procedura di Whistleblowing”). La procedura ha lo scopo di definire in modo chiaro, strutturato e coerente le modalità operative attraverso le
quali la Società riceve, gestisce e tratta le segnalazioni relative a potenziali illeciti, violazioni o condotte irregolari commesse nel proprio ambito di operatività, anche a danno della stessa Organizzazione,
individuando ruoli, responsabilità e presidi organizzativi idonei a garantirne una gestione efficace e conforme alla normativa vigente.

4 DEFINIZIONI
Ai fini della presente procedura, i termini di seguito riportati assumono il significato qui specificato.
ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione)
Autorità amministrativa indipendente cui il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 attribuisce funzioni di
vigilanza e controllo sul sistema di whistleblowing, nonché la gestione del canale di segnalazione esterno nei
casi e alle condizioni previste dalla normativa vigente.
Canale di segnalazione interno
L’insieme degli strumenti, delle modalità operative e delle misure organizzative e tecniche adottate da Emanuela Parisella per consentire la ricezione e la gestione delle segnalazioni in conformità al Decreto
Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone
coinvolte e del contenuto della segnalazione. Conflitto di interessi La situazione in cui il soggetto incaricato della gestione delle segnalazioni si trovi, anche potenzialmente, in
una posizione tale da compromettere l’imparzialità o l’indipendenza nella valutazione della segnalazione, in
ragione di rapporti personali, professionali o gerarchici con il segnalante o con il segnalato. Contesto lavorativo
L’insieme delle attività lavorative o professionali, presenti o passate, svolte in favore o nell’interesse di
Emanuela Parisella, attraverso le quali il segnalante ha acquisito informazioni sulle violazioni e nel cui ambito
potrebbe subire ritorsioni in caso di segnalazione.

5 AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente procedura disciplina il sistema di whistleblowing adottato da Emanuela Parisella e si applica alle segnalazioni relative a violazioni, come definite al paragrafo 4, di cui i soggetti legittimati siano venuti a
conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo. L’ambito di applicazione della procedura è definito sotto il profilo soggettivo e oggettivo, al fine di garantire chiarezza, certezza applicativa e corretta gestione delle segnalazioni.

Email: info@emeliabijou.it